Документы на перевозку груза автомобильным транспортом по России

Главная / Новости / ...
Документы на перевозку груза автомобильным транспортом по России

15 февраля 2021

Документы на перевозку груза автомобильным транспортом по России

Перевозка грузов запрещена без сопроводительных документов. Рекомендуем предварительно изучить требования и правила перевозки грузов, чтобы избежать недоразумений и штрафных санкций.

Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом

Все документы на автоперевозку груза условно делят на несколько видов:

  • Обязательные при любой перевозке;
  • Обязательные при перевозке некоторых конкретных категорий товаров;
  • Необязательные, но рекомендуемые.

Некоторые виды документов для автоперевозок дополняют друг друга.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

ТТН выполняет несколько функций:

  • В накладной указывается вся информация о грузе;
  • Может служить юридическим основанием для выполнения формальных процедур по списанию или перенаправлению груза;
  • Служит для контроля и учета выполненной работы.

На основании накладной определяется порядок расчета за выполненную работу.

Транспортная накладная

Сегодня в РФ действуют новые правила. Появился и такой вид документа как транспортная накладная. Она выполняет более узкую и конкретную функцию — регламентирует оказание транспортных услуг. Для проведения каких-либо процедур с товаром (учета, списания и т. д.) накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом не используется.

Путевой лист

Основное предназначение — проведение финансовых операций (расчетов) внутри транспортного предприятия. На основании путевого листа выполняются следующие действия:

  • Оплачиваются услуги водителя;
  • Списываются все расходы (закупка топлива, ремонт, амортизация и т. д.);
  • Официально фиксируется сам факт перевозки.

Путевой лист обязательно должен быть у водителя в общем пакете документов для грузоперевозок по России. В листе указываются сведения:

  • Об автомобиле;
  • Об автовладельце;
  • О водителе;
  • О маршруте передвижения (с точным указанием пунктов отправления и прибытия);
  • Об объеме и массе перевозимого товара;
  • О показаниях спидометра;
  • О количестве совершенных рейсов;
  • О времени отправки и прибытия.

Путевой лист — это официальное подтверждение законности транспортировки товара.

Договор на перевозку груза

Это стандартный документ, в котором указывается, что транспортная компания предоставляет услуги по доставке груза конкретному клиенту. В договоре четко и конкретно прописываются все условия сделки, права, обязанности и ответственность сторон, сроки, формы оплаты

Не всегда используется именно договор. Иногда для доставки груза оформляется обычная доверенность. Но она имеет ряд недостатков по сравнению с договором: в случае возникновения каких-либо спорных или конфликтных ситуаций разрешить их в судебном порядке будет очень сложно, т.к. права и обязанности в этом случае не фиксируются в официальном документе.