Документы на перевозку груза автомобильным транспортом по России
Перевозка грузов запрещена без сопроводительных документов. Рекомендуем предварительно изучить требования и правила перевозки грузов, чтобы избежать недоразумений и штрафных санкций.
Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом
Все документы на автоперевозку груза условно делят на несколько видов:
- Обязательные при любой перевозке;
- Обязательные при перевозке некоторых конкретных категорий товаров;
- Необязательные, но рекомендуемые.
Некоторые виды документов для автоперевозок дополняют друг друга.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
ТТН выполняет несколько функций:
- В накладной указывается вся информация о грузе;
- Может служить юридическим основанием для выполнения формальных процедур по списанию или перенаправлению груза;
- Служит для контроля и учета выполненной работы.
На основании накладной определяется порядок расчета за выполненную работу.
Транспортная накладная
Сегодня в РФ действуют новые правила. Появился и такой вид документа как транспортная накладная. Она выполняет более узкую и конкретную функцию — регламентирует оказание транспортных услуг. Для проведения каких-либо процедур с товаром (учета, списания и т. д.) накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом не используется.
Путевой лист
Основное предназначение — проведение финансовых операций (расчетов) внутри транспортного предприятия. На основании путевого листа выполняются следующие действия:
- Оплачиваются услуги водителя;
- Списываются все расходы (закупка топлива, ремонт, амортизация и т. д.);
- Официально фиксируется сам факт перевозки.
Путевой лист обязательно должен быть у водителя в общем пакете документов для грузоперевозок по России. В листе указываются сведения:
- Об автомобиле;
- Об автовладельце;
- О водителе;
- О маршруте передвижения (с точным указанием пунктов отправления и прибытия);
- Об объеме и массе перевозимого товара;
- О показаниях спидометра;
- О количестве совершенных рейсов;
- О времени отправки и прибытия.
Путевой лист — это официальное подтверждение законности транспортировки товара.
Договор на перевозку груза
Это стандартный документ, в котором указывается, что транспортная компания предоставляет услуги по доставке груза конкретному клиенту. В договоре четко и конкретно прописываются все условия сделки, права, обязанности и ответственность сторон, сроки, формы оплаты
Не всегда используется именно договор. Иногда для доставки груза оформляется обычная доверенность. Но она имеет ряд недостатков по сравнению с договором: в случае возникновения каких-либо спорных или конфликтных ситуаций разрешить их в судебном порядке будет очень сложно, т.к. права и обязанности в этом случае не фиксируются в официальном документе.